2024年迎新工作安排

各部门：

为做好我院2024级新生迎新工作，结合学院实际情况，安排如下：

1.迎新时间

2024年8月31日8：00---14：00（相关工作人员7：30前到位）

2.迎新地点

学院办公楼前

3.领导机构

yl永利集团304am迎新工作组

组 长：林海波

副组长：李大泳 罗春红 王颖 高波

组 员：陈宏伟冯卡董帅 王廷军周波

刘兴鹤崔岩杨文生 陈晓燕 代宏博 徐晶晶

刘艳翠 徐国栋 滕辉 黄亚楠 孔德成 李波王慧珍 刘峰 马晓威 丁伟 王京 冯香春

迎新工作组办公室设在学生处。

四、具体分工

1.学生处：负责制作迎新工作证，并密切关注迎新现场秩序，协调、处理有关问题；负责统计迎新人员数并转发王京（参与迎新各部门负责人请于8月28日11：00前将迎新工作人数报冯香春老师）；8月24日之前将各系书记和新生班主任联系方式报招生就业处、保卫处和财务处；征兵办和资助中心迎新当日在现场设立咨询处，派专人现场解答问题。

负责人：董帅

2.团委：负责制作现场办公部门标示牌及迎新场地的布置，校内各迎新场景的设置，迎新志愿者的安排，广播音响器材的安排使用和校门口迎新站的设立及对新生的接待服务（包括校门外迎新站和学院内引导服务）。8月30日16:00之前搭建好迎新帐篷、安置好桌椅（每个帐篷下设3-4套桌椅）和专业标牌。

负责人：代宏博 协助人员：丁伟

3.招生就业处：负责在8月24日前将新生班级分配表(新生原始信息)发送学生处、财务处、宿管科和伙食科，并及时更新；迎新当日在现场设立咨询处，派专人现场解答问题。

负责人：崔岩

4.教务处：迎新当日在现场设立咨询处，派专人现场解答问题。

负责人：冯卡

5.总务处（总负责人：王廷军）

（1）做好现场医疗应急服务，服务地点为办公楼一层会议室。

负责人：李波

（2）负责规划校园内售卖点，对售卖点的设置提出要求并加以管理。

负责人：王廷军 协助部门：保卫处

（3）伙食科：负责食堂的开放，在报到前将新生饭卡制作完毕并分发给各系书记。

负责人：马晓威

（4）总务处综合办公室：准备应急车一辆；负责迎新帐篷发放和回收；负责迎新工作人员矿泉水的购买(志愿者每人6瓶水，保卫处工作人员每人4瓶水，其他部门工作人员每人2瓶水)，并于8月30日发放。8月30日15:00之前，将教一楼所有教室打扫干净、擦净桌椅；配合新生体检教室的使用；协调迎新桌椅的使用；负责校园环境的清洁工作，做到在整个迎新过程中干净整洁。

负责人：王京

6.保卫处：负责校园内、外交通秩序的疏导及安全保卫工作；协助总务处对校内售卖点的设置提出要求并加以管理。遇提前到校新生，请凭录取通知书予以放行。新生及家长车辆停放地点视天气、东河渠施工情况由保卫处临时指定。

负责人：刘兴鹤

7.各系：要在现场设立咨询处，派专人（专业主任或系主任）现场解答问题；各系要视情况增派班主任支援2024级班主任的迎新工作；做好提前报到学生的接待和安置（提前到校的学生，由班主任开具证明学生身份的证明，直接到宿舍楼办理临时住宿手续）。

负责人：各系主任和书记

8.宿舍管理科：负责新生宿舍分配、房门信息张贴和宿舍清扫；负责提前到校新生的临时性住宿安排。

负责人：刘峰

9.信息中心：负责现场录像和照相。

负责人：王慧珍

备注说明：学生志愿者用水由团委统一负责上报；各系、处室只负责上报教职工用水需求。

五、应急预案

迎新日若遇大雨，各项工作将改在教一和教四楼教室内进行，各部门职责不变，但办公地点做以下调整：

1.资助中心（绿色通道）、征兵咨询处、教务处、招生就业处咨询处：教一楼122教室。

2.路桥系各专业报到地点：教一楼五层，各专业自行安排教室并制作导引图。

3.轨道交通系各专业报到地点：教一楼四层，各专业自行安排教室并制作导引图。

4.汽车系各专业报到地点：教一楼三层，各专业自行安排教室并制作导引图。

5.管理系各专业报到地点：教四楼三层，各专业自行安排教室并制作导引图。

（备注：各系于8月28日之前将室内报到地点报学生处冯香春老师备案。）

六、相关要求

1.请各部门按照分工，做好迎新安排，提前培训参与迎新人员，增强大局意识，认真落实本部门职责。

    2.请所有参与迎新工作的人员，要着装整齐，举止文雅，提前熟悉程序，服务热情。