关于办理2024届毕业生离校手续的通知

各部门:

按照学院总体工作计划，2024届毕业生将于6月21日毕业离校。为做好毕业生离校工作，现将相关安排通知如下:

一、时间: 2024年6月21日9: 30-12: 00。

二、地点:

1.集中办公：宿管科在教1楼111教室；教务处、教学科在教1楼120教室。

2.分散办公：宿管科各宿舍楼管理办公室、各毕业班单独集中地点(请班主任提前与教务处联系教室)。

三、办理离校手续流程

（一）以班为单位办理项目

6月20日上午11:00之前，各班主任到教一楼114室领取学生毕业证书等材料（届时询问领取学生档案的时间）；到学生处领取毕业生纪念品、优秀毕业生证书等材料。

（二）学生个人办理项目

6月21日先到自己所住公寓楼宿舍值班室办理财产清查和返还钥匙手续，领取单据凭条→持凭条到教一楼111教室找宿管科人员办理离校盖章手续→到教一楼120教室办理教学科和教务处离校盖章手续→将各项内容都已签完字或盖完章的“离校表”交给班主任→学生在班主任处签名领取毕业证、本人档案等材料→离校

四、办理离校手续时需要带的物件

零钱、宿舍钥匙、学生证及借用物品(如已退还，则此项免)。

五、相关要求

1.6月20日晚上，四位系书记、毕业班班主任带班，与行政值班人员、宿管值班人员和值班班主任共同维护宿舍区的秩序。

2.请班主任通知所有毕业生严格按照规定的时间，带齐所有物件办理离校手续，请学生遵守学院的各项规定，不吸烟、打闹、大声喧哗，真正做到文明离校，给学校留下美好印象。请班主任提醒学生，办理离校手续当日进入校园的车辆要听从保卫部门的统一安排和指挥。（毕业生持有效证件可开车入校，统一停东河渠，21日10:00后方可开入宿舍楼）

3.“离校表”在办理离校手续前由班主任发给学生，每人一份，学生办理手续完毕后由班主任统一收回， 按学号整理齐(离校表上有任一部门未签字或盖章的，属于未办完离校手续)于21日下午15: 00之前上交给学生处(教1楼109室)。离校表上所列部门，有部门章的，盖章后就不用签字了；无部门章的，则签字或盖个人手章。

4.6月21日与离校工作相关的各部门负责人在9: 00前到达指定位置做好准备工作，等待学生办理手续。同时组织人力安排好现场秩序维护与疏导。

5.学院保卫处负责当日出入学院的车辆指挥。

    6.学生离校过程中出现问题时，按照“班主任→系书记→学生处”程序上报处理。